Wer kennt sie nicht, die guten alten Rohrpostleitungen, die trotz Einzug elektronischer Medien in großen Verwaltungen wie Versicherungen und Banken nicht wegzudenken sind. Auch diese Zustellart wird mit neuesten Technologien ausgestattet, die der eindeutigen zeitlichen wie auch örtlichen Erfassung der oft wertvollen Fracht dienen. Beispielsweise ist eine Dokumentation der Sendungshistorie durch RFID-Datenträger in den Versandhülsen möglich.
Hierbei werden speziell entwickelte 8-förmige Antennen an Versand- und Empfangstationen oder einfach um die Durchfahrtsrohre gelegt. Sie dienen zum Auslesen der RFID-Datenträger, wobei Datum und Zeitstempel (sekundengenau) nach dem Auslesen in der angeschlossenen Datenbank abgelegt werden.  Die Assion Electronic GmbH entwickelte speziell für diesen Zweck einen 13,56 MHz Reader mit Koaxialantenne.

Passend zum System konnte die smart-TEC GmbH & Co. KG RFID-Datenträger aus der Produktfamilie smart-DOME einsetzen. Sie finden ihren Einsatz als Informationsträger und werden innerhalb der Versandhülsen angebracht. Der smart-DOME-Classic zeichnet sich durch hohe Robustheit sowie absolute Temperatur- und Witterungsbeständigkeit aus. Form, Größe und Befestigungsart konnten optimal auf die bereits existierenden Rohrpostbehälter abgestimmt werden.

Durch die Integration der RFID-Datenträger in die Rohrpostbehälter sowie Installation der Programmier- bzw. Auslesegeräten an allen für die Steuerung und Überwachung der Anlage relevanten Punkten, ist bei entsprechenden Programmanpassungen die Überwachung der gesamten Anlage mit Rückverfolgung einzelner Sendungen möglich.