RFID-Reader werden zum Lesen und/oder Beschreiben von RFID-Transpondern oder RFID-Tags oder verwendet. Über integrierte oder externe Antennen werden Kommandos an den Transponder gesendet und die zurück gelieferten Antworten ausgewertet. Hauptaufgabe des Readers ist die Generierung des Sendesignals (Signal-Modulation, etc.), die Filterung des Antwortsignals und die Aufbereitung der Daten in einer definierten Form für die Auswertung in übergelagerten Hostsystemen wie zum Beispiel Warehousemanagement-Systeme/Lagerverwaltungssysteme, Produktionsplanungs-, Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme.
Das RFID Schreib- und Lesegerät kann entweder als Handgerät oder festinstalliertes Gerät konfiguriert werden. Es sendet Radiowellen in Reichweiten von einem Zoll bis 100 Fuß oder mehr, was von seiner Leistung und der verwendeten Radiofrequenz abhängt. RFID Lese- und Schreibgeräte (Reader) können anhand der Reichweite, Frequenz, Datenübertragungsprotokolle und Leistung klassifiziert werden. Grundsätzlich werden sie in zwei wesentliche Hauptgruppen eingeteilt; stationäre und mobile Reader.
Stationäre Reader
Beim Großteil der eingesetzten RFID-Systeme handelt es sich um stationäre Reader, die Schnittstellen zu externen Antennen besitzen. Die Steuerung der Reader und die Verarbeitung der Informationen erfolgt durch übergelagerte Systeme (Host), die über diverse Schnittstellen (Ethernet, RS485, etc.) mit dem RFID-Reader kommunizieren.

Beispiel für einen einen stationären RFID-Reader, bei dem Antenne und Reader eine Enheit sind.
Mobile Reader (RFID-Handhelds)
Mobile Reader sind RFID-Gesamtsysteme (d.h. Reader mit integrierter Antenne) mit autonomer Arbeitsweise und kompakter Bauform, die dem Benutzer eine einfache Vorort-Identifikation oder –Manipulation von RFID-Transpondern ermöglichen. Die Daten können im Handheld zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt übertragen werden (z.B. Funk-LAN oder Docking Station).
Antennen der Reader können in ihrer Ausführung Einzel-, Gate- (Zusammenschluss zweier Antennen zu einem Tor) oder Tunnelantennen (Zusammenschluss von mindest drei Antennen zu einem Tunnel) sein. Einzelantennen können – wie bei Handreadern – auch direkt im Schreib-/Lesegerät integriert sein.



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